Lo que nos comparte la gente que usa Simmmply.
Molaría que en el apartado de "listos" en workspace hubiera un acceso directo a la papelera pues para eliminar las tareas hay que ir una a una, y si acumulas muchas, puedes tirarte gran tiempo eliminando ya que tienes que hacerlo en 2 ventanas.
Hola de nuevo!! No os paro de mandar sugerencias jajajaj Es mi primer día, iré bajando el ritmo jajajaj. Os cuento, dentro de cada proyecto hay un apartado para dejar archivos de poco peso, nosotros (somos filmmakers y fotógrafos) no nos sirve de mucho por el peso que tiene, no podemos dejar ahí los vídeos y las fotos, PERO, se me ocurrió que podríais implementar una actualización donde deje vincularlo con google drive o algo por el estilo y así, por ejemplo, si yo dejo unos vídeos ahí, mi compañera desde vuestra app puede entrar en el proyecto darle a la carpeta de los vídeos en la sección de archivos y que le lleve a la carpeta de google drive. De esta forma podemos tener los videos y las fotos dentro de cada proyecto de forma organizada :)
Hola de nuevo jajaja, nos vendría genial una sección dedicada a fichar horas de trabajo. Básicamente que deje a cada miembro del equipo darle al play cuando comienza a trabajar y pararlo cuando pare para que al final de mes pueda ver un recuento de horas, calcular horas extra y demás. Si no entiendo mal, el pomodoro no tiene como tal esa función no? Una sección dedicada a ver las horas de trabajo y filtrar por intervalo de tiempo y personas. Que tenga la posibilidad de añadir o vincularlo a una tarea pero que no sea obligatorio, ya que muchas veces son llamadas o cosas sin tanta importancia como para que te obligue a crear una tarea que se llame "llamada". Es decir que te deje fichar de una forma rápida sin pedirte muchos requisitos pero si quieres que puedas vincularlo a una tarea. Graciasss
Hola! En la factura que me he descargado de vosotros no me sale el NIF y sería necesario
Hola, a la hora de crear una tarea estaría bien que te deje seleccionar si se repite en el tiempo. Yo normalmente añado una tarea llamada "Publicar post en instagram" y normalmente publico todos los martes y viernes, por poner un ejemplo, entonces me serviría que exista la opción de hacer que esa tarea se repita en el tiempo
En el apartado de Wokspace me gustaría que hubiera la opción de filtrar y ver solo mis tareas, no todas las de mis compañeros.
No se si soy yo que no lo supe hacer, pero me salen todas las tareas (a pesar de estar adjudicadas a otra persona) y sobre todo en el Home no lo considero oportuno. Puede ser que yo acabara mis tareas y mi compañera no y aun así parezca que continuo con tareas pendientes. :)
Hola chicos!! Tengo un par de sugerencias en lo que es la parte de contabilidad. Es simplemente viendo como funciona normalmente esta parte de ingresos y gastos en otras plataformas, creo que sería bueno en lo que se refiere a la parte de gastos, poder rellenar más datos fiscales de las empresas que nos emiten las facturas de gastos. En otras plataformas con las que he trabajado siempre pedían pues la razón social, el VAT o número identificativo de la empresa, su dirección fiscal, un desplegable con el tipo de gasto que es para la empresa (osea nosotros, pues un gasto material, o el pago de la cuota de autónomo a la Seguridad Social, etcétera), lo comento porque cuando llegue un trimestral o la declaración anual, para nosotros sea más seguro que al descargar toda la información que hemos ido subiendo, esté lo más completa posible para mandárselo al gestor! Algo que sí que no he visto en otras plataformas y que creo que estaría genial es algún botón que nos permita poner que un gasto es recurrente mensual o trimestral o lo que sea, para ahorrarnos ese tiempo de todos los meses meter un gasto que sabemos que va a ser continuado, siempre con la posibilidad de si algo cambia o lo quitamos por cualquier motivo pues poder editarlo o eliminarlo de ahí en adelante. Y que nosotros simplemente tengamos que cambiar el estado del gasto de pendiente a pagado por ejemplo. Vaya esto es una idea que me ha venido a la cabeza, y os la comento por si la ven viable. Nada más que añadir, la plataforma es estupenda y muy intuitiva, y están metiendo cosas muy chulas como lo de los Links!
En el apartado de proyectos, que las ventanas sean modulares, para poder ver más de 2 tareas en en Kanban sin necesidad de hacer scroll. Pudiendo redimensionar la ventana de subida de archivos, por ejemplo.
Al entrar en un cliente de tu agenda, tienes la sección de "Proyectos Asociados". Yo sé que con Shift + Scroll haces una navegación horizontal, pero de normal no aparece una barra de desplazamiento, flechas o cualquier control de navegación; para alguien que no lo sepa, puede parecer que no se puede mover.
¡El MCP funciona genial! ¿Creéis que en el futuro podrá crear facturas, tareas y agregar archivos, etc.?
Ponedle un double cup de Makatusim al Simon no sé en qué gastarme los simones
En las carpetas de proyecto siempre hay 3 imágenes "a mano". Molaria que, al hacer clic en una de ellas, se agrande estilo lightbox y poder copiarla, descargarla o tener accesos directos a ella. Así, si colocas los logotipos, siempre los tienes a mano sin necesidad de abrir el proyecto, por ejemplo.
Poder descargar en formato PDF, reportes mensuales de contabilidad.
Estaria bien que se puedan descargar las facturas sin falta de emitirlas a hacienda mediante verifactu
Añadir una vista de tareas diarias, tipo vista semanal pero que se vean en forma de lista, no acumuladas en la parte superior.
Modo noche, Simón con un gorrito, no? O con un RedBull?
Conectividad con Claude. Sería brutal que Simmon se pueda conectar con Claude una vez tengamos IA en la app.
Seria guay poder incluir gastos suplidos en las facturas (esos que haces en nombre de tu cliente y van sin IVA, como las licencias de las tipografias).
Para el workspace. Tengo algunas tareas que son recurrentes (mantenimientos, métricas, facturación, comunicación)... Hay alguna forma de indicarlo?
Un degradadito en los colores de la carpeta de proyectos puede estar good también para los locos que nos gustan los colores y la personalización, no se si existe porque aun no he bacheado del todo pero os ire pasando cositas, os camelo mis chavales dadle caña <3 dentro de poco usare esto para mi sociedad
Se que no es una herramienta de moodboards, pero algo en lo que siempre me fijo en las apps y que es una feature que me da mucha vida es que cuando te piden que subas un archivo o cuando en un chat se puede subir un archivo que puedas subirlo solo con copiar i pegarlo. Imaginate que estoy viendo algo por pinterest i me inspiro pero no quiero guardarlo en los archivos del proyecto o sacar un borrador rapido del .psd sin tener que exportar, haces captura copy y paste y para el proyecto de una
Añadir un funcion tipo "bloques de trabajo", la idea seria un apartado más elaborado de la función de medir tiempo donde poder seleccionar las tareas pendientes que vas a realizar en el bloque de trabajo y poner un cronometro/temporizador, de esa manera queda más visual las tareas que vas a hacer hoy, y no todas las pendientes. Al estilo de Blitzit.
Poder establecer un coste por hora para ser más precisos en la rentabilidad. Ejemplo: 50 €/h; si el proyecto lleva 7 horas y has presupuestado 300€, saber al instante que ese cliente o proyecto no está saliendo rentable.
Que al poner el nombre de un proyecto en el nombre de la tarea se enlace automaticamente el proyecto. Ahorra un par de click para seleccionar y buscar el proyecto.
Más plantillas para las facturas!
Poder subir gastos a partir de un PDF (la factura). Idealmente, adjuntar el PDF y que el sistema lea los datos básicos de la factura de gasto.
Opción de enviar las facturas desde Simmmply directamente a los clientes vía email. Quipu, Holded, etc. lo permiten.
Opción de crear facturas recurrentes que, en la recurrencia elegida (por ejemplo, cada 1 de mes, o el día 30, cada 3 meses), la factura aparezca como borrador pendiente de revisar, aprobar y enviar.
que hubiese una ventana para diseñar feeds de instagram, todos los sociales buscan plantillas de Notion o Canva donde ver todo de forma visual, estaría todo muy completo
molaría que en el espacio del proyecto las notas se vieran sin tener que meterse, como un post it
Hello ! I had a few ideas of features that could be good for the Client's Portal: - Be introduced by 3 blocks (that we can edit): a welcome message block, a summary of the mission, the information of contact of the freelancer. - In the manual steps view, being able to add a date to the steps - A block with their own to-do list (so they can find easily when we need things from them), and they would be able to check the boxes. - In the archives files, being able add direct links to other websites - An FAQ block where we could add questions/answers… That makes some processes more easy in case they have questions like ‘How long does a step take?', ‘What is a brand book?', ‘How many proposals will I receive?', things like this… Basically all of these are very personal to how I like to work, and it could be nice to have the options to create blocks within the client space, so we can all personalise it as much as we want. Thank you again for all your work, I really love this feature, it's great!
Estaria genial poder contabilizar las facturas cuando te pagan el 50 por ciento o similares por adelantado y el resto al acabar el proyecto
Añadir un apartado de "Notas" generales, en la misma barra lateral.
¿Si tengo una cuenta de holded? la puedo sincornizar aqui con mis contactos, clientes, etc?
Puedo escanear subir facturas o escanear tickets de gastos?
Puedo importar contactos a la agenda?
Que las notificaciones lleguen al escritorio (sin tener que tener la webapp abierta)
Integración con Google Drive para asignar links de los trabajos a las tareas
Molaría poder configurar una plantilla de factura y de presupuesto, para clientes o servicios recurrentes. Que puedas predefinir qué información va en campos como descripción del servicio, y sobre todo en la leyenda, que muchas veces tengo que poner lo mismo en ella.
Hello ! A few things on managing finances that'd be great to have. 1. IVA field: being able to specify the IVA % on each expense (21%, 0%, etc.). 2. PDF invoice attachment: being able to attach the supplier's invoice directly to each expense entry. 3. Supplier details: a field for the supplier's NIF or EU VAT number 4. Expense category: being able to classify the type of expense (software, equipment, coworking, training, etc.) 5. Data export: being able to export issued and received invoices to share with my gestor each quarter. Thank you!
Hi! As more and more creatives have to be active on socials, it could be nice at some point to have a whole new space where we can manage the content we create for these platforms: perhaps its own calendar of posts, ideas, tasks etc, only related to this? Perhaps even a way for Simmmply to be able to publish the content directly from the platform? Just some ideas :) Thank you both for the great work!
Ver las entradas de contabilidad relacionadas con el proyecto para saber que incluir en la factura.
Hola!! Me gustaría saber si va a haber forma o ya hay de conectar el calendario a Outlook? Muchas gracias!
Me gustaría que la aplicación contara con un espacio de trabajo más amplio donde organizar ideas de contenido. Como una pizarra pero más acotada. Donde se pueda organizar por ejemplo el guion y dirección para videos/contenido para redes sociales.
-La calculadora de tarifas no sería de tarifas si no se incluye el beneficio o margen, sería una calculadora de costes de hora. Yo incluiría un campo de beneficio/margen en porcentaje para dejarla como calculadora de tarifa. -Tanto en los contactos o clientes como en los pedidos o facturas añadiría un campo de "etiquetas". -Los tableros kanban no veo que tengan límite, cuando haya muchas tareas finalizadas estaría bien que se pudieran colapsar, o que hubiera paginación o que se cortara en algún momento y ponga "cargar más". -Pondría un campo "tiempo asignado" a tareas y reuniones, no solo la vinculación al pomodoro, para cuando se esté proyectando un trabajo futuro o por si se olvida usar el pomodoro, y así también cuando haya métricas de los proyectos se vea el tiempo total dedicado, y si se está facturando con margen o no.
¿Se podria tener una sección tipo CRM? Sé que se pueden poner clientes y proyectos, pero, ¿dónde pongo database tipo crm? Dónde puedo ver mis leads, propuesta/cotización enviada, en proceso de aprobación/negociación, perdido o cerrado, contrato enviado, contrato firmado, factura enviada, anticipo pagado o pendiente, proyecto completado, feedback/encuesta de salida. Esto como flujo de todo desde que es lead hasta el cierre. Si necesitan, puedo mostrar cómo lo tengo en mi Notion y enviarles algunas ideas. aventuracreativaa@gmail.com ¡Gracias!
Que aparezca si es una reunión y está vinculado el calendario con google (o no) link de la reunión para no tener que salir de la app para ir al link
Importar Presupuesto en facturas para realizarlas más rápidamente en lugar de rellenar lo mismo 2 veces.
Crear tareas que se repitan semanal/mensualmente (útil para reuniones rutinarias o eventos que se repiten). O copiar eventos con alt+clic (ya que se pueden mover, que se puedan duplicar también)
Hacer click en pendiente para abrir un panel con todas las entradas de la categoría, ver rapidamente que está pendiente.
En la ventana de contabilidad sería bueno tener mas opciones de visualización de la información. En este momento es un poco dificil ver los listados de gastos e inglesos, quedan muy pequeñitos abajo y no se pueden ampliar.
En facturas, sugerir el nombre siguiente al usado anteriormente. Me refiero, una vez detecta la nomenclatura de numeración utilizada en las facturas, que te pueda sugerir el número siguiente, para siempre ser coherente y no llegar a repetir número por error.
Definir una base de productos o servicios de manera que puedes seleccionarlos desde ese listado para crear presupuestos o facturas de manera más rápida
Estaría genial poder tener un apartado de notas o doc dentro de cada tarea para desarrollar un poco más la idea
Hi! It could be good to have a feature where if a calendar event is assigned to a specific project, the event itself could also appear on the project's page, just as tasks do :)
Crear la posibilidad de hacer una checklist semanal para plantear tus tareas semanales, tanto como creativo como en tu vida cotidiana. Así también podremos organizar nuestras tareas personales junto con las tareas de trabajo :)
Hola! Perdón por volver con más preguntas, es más sobre la contabilidad :) - Me preguntaba si tenéis planes para facilitar la subida de tickets/facturas y que Simmmply pueda escanearlos e importar la información directamente como gasto? - También quería saber si está en vuestros planes incorporar alguna funcionalidad para poder estimar los impuestos que habría que pagar en función de los datos que añadimos en la tab de contabilidad, así como la presentación de impuestos (con los distintos modelos), algo similar a lo que hacen herramientas como Xolo o TaxScouts? O si, por el contrario, la idea de Simmmply es centrarse más en la gestión de proyectos. Muchas gracias!
Buenas, es mi primer día por lo que puede que no lo he encontrado, en la parte de presupuestos, sería genial si se pudiera personalizar de manera que se pueda añadir la posibilidad de poner unas notas(del tamaño de un informe) al inicio del presupuesto. Gracias!
Poder marcar dias libres/vacaciones, horas bloqueadas por asuntos propios... algo asi.
un pequeño indicador en el registro de ingresos que aparezca cuando el ingreso tenga alguna nota
Creo que ya lo he puesto, pero por si acaso: Que se puedan agrupar por cliente lo que esta pendiente de pagar, es imprescindible para poder saberlo de un vistazo sin tener que estar echando cuentas.
Estaría guay que se pudiesen añadir 2 o 3 stickers a las carpetas en vez de uno. Y que se pudiesen rotar un poco.
Opción de no mandar a calendario tareas